1.站姿
a) 躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
b) 面部:微笑、目视前方。
c) 四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
2.坐姿
(1)眼睛目视前方,用余光注视座位。
(2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
(3)当客人来访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。
(4)造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
(5)落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
听客人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或心不在焉。
(6)两手平放在两腿间,不要托腮、玩弄任何物品或有其它小动作。
(7)两腿自然平放,不得跷二郎腿。两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。
(8)从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左测站起。
(9)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。
3.走姿
(1)行走时步伐要适中,多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可擦着地板走。
(2)行走时上身保持站标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。
(3)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。
(4)在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。
(5)遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。
(6)一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
(7)和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
(8)给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。
(9)行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。
(10)工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物品夹于腋下。
(11)上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。
(12)注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
(13)社会场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好、柔和的目光注视客人。
4.交谈
(1)与人交谈时,首先应保持衣装整洁。
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(3)站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。
(4)他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人。
(5)严禁大声说话,手舞足蹈。
(6)在客人讲话时,不得经常看表。
(7)三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
(8)不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
(9)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准将粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。不开过分的玩笑。
(10)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。
(11)称呼客人时,要 多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。
(12)几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其它人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。
(13)无论何时从客人手中接过的任何物品,都要说“谢谢”;对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一生不吭地扔给客人或是仍在桌面上。
(14)客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
(15)任何时候招呼他人均不能用“喂”。
(16)对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。
(17)不得用手指或笔杆为客人指示方向。
(18)在服务或打电话时,如有其它客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。
(19)如确有急事或接电话而离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起”,让你久等了”,不得一言不发就开始服务。
(20)如果要与客人谈话,要 先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位小姐商量”,如客人点头答应,应表示感谢。
(21)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
(22)客人来到美容院时,应讲“欢迎您光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”。
(23)说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要适中。
(24)客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说:“对不起,打扰您。”
(25)对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口草率应付。
(26)客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,冷静妥善地处理。
(28)做到“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。
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