企业利用展会赢得社会效益和经济效益，必须清晰的了解所要参加展会的特性。展会的立体宣传与行销方式，区别于其它营销方法，它是唯一能够利用人体感官，感染和影响参观者。人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方，从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的氛围，是企业开拓市场的需求。

同时，参加展会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品设定、货物运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交、直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节都不能失误，从而检验着企业管理系统的综合能力。

1、  参展目的要明确

参展目的是企业参展的核心问题，明确目的有助于企业规划展出内容，从而为完成布展做出工作计划、确定展览项目、宣传主题、展位布局、产品摆设等等。参展要达到树立企业形象、产品形象的目的，要注重交流与合作，要收集信息寻找发展机遇，要与合作伙伴有效的沟通，要充分了解市场发展动向，“展会”是提供给企业之间合作的一次商业机会，“展会”的商机行销，是对传统招商行为的一种全面提升，对企业而言“参展”的最终目的，是把一种规范的商业机会，推广给需要的投资和合作者，并与之实现共赢。

企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。参展目标可归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

2、  参阅展览手册

参展邀请函是企业的展会期间行动的指南，邀请函内容简明易懂，可体现展会的规模、形式、展会请求及类型，还可体现展会的各种服务即展览登记程序、日程安排、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。

3、  选择对路展会参展

同类展览会名目繁多各具特色，选择展会要根据行业发展趋势、企业市场定位、展出项目、参展目的来确定，这样才能保证企业的参展效果和利益。

4、  展会期间的人员配备

组织参展工作不仅要宣传企业发展方向、文化建设、优质产品，还要重视提高参展员工的综素质。员工是参展企业的特使、是产品的代言人，是建立营销平台、沟通市场信息、组织销售渠道的纽带与桥梁，员工优秀的综合素质是参展企业成功把握市场机遇的有力保证。

人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性等；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。

5、  选择展出产品

展品是展出者给参观者留下美好印象的重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到[责任编辑:bjhdp]